Allround Port

Anleitung zur Übung Reklamation





!1.[font=&quot] [/font]Starten des Programms Word: Klicken Sie auf
Start -> Programme -> Microsoft Word

!2.[font=&quot] [/font]Erfassen Sie den Text zur Übung Reklamation mit allen angegebenen Leerzeilen.

!3.[font=&quot] [/font]Seitenrand einstellen: Klicken Sie auf Datei -> Seite einrichten.
Aktion: Das Dialogfenster Seite einrichten erscheint.

!4.[font=&quot] [/font]Tragen als Wert für den oberen Seitenrand 1 cm ein.

!!!
!


!5.[font=&quot] [/font]Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.
Alternative: Drücken Sie die Entertaste.
Wenn: Eventuell werden Sie darauf hingewiesen, dass dieser Wert korrigiert werden muss, weil die Ränder außerhalb des bedruckbaren Bereichs liegen. Wählen Sie dann die Option „Korrigieren“. Word stellt automatisch den kleinsten Wert für den oberen Rand ein, der von Ihrem Drucker bedruckt werden kann.

!6.[font=&quot] [/font]Markieren Sie die ersten vier Zeilen des Dokumentes mit den Absenderangaben.

!7.[font=&quot] [/font]Stellen Sie die Formatierung zentriert !! ein.

!8.[font=&quot] [/font]Heben Sie die Markierung wieder auf, indem Sie auf eine beliebige Stelle im Text klicken.
Alternative: Drücken Sie eine der Cursortasten.

!9.[font=&quot] [/font]Markieren Sie die vierte Zeile mit den Telefonangaben. Da wir in diesem Schritt eine so genannte Absatzformatierung zuweisen, also eine Formatierung, die für einen ganzen Absatz gilt, reicht es aus den Cursor irgendwo in diese Zeile zu setzen.

!10.[font=&quot] [/font]Öffnen Sie das Werkzeug Rahmen !!, indem Sie auf den kleinen Pfeil rechts des Werkzeugs klicken.
!


!11.[font=&quot] [/font]Klicken Sie auf das Werkzeug Rahmenlinie unten (oberste Reihe, drittes Symbol).

!!

Aktion: Der Absatz mit der Telefonnummer wird nun über die ganze Seitenbreite unterstreichen dargestellt.

!12.[font=&quot] [/font]Markieren Sie die Absenderzeile über dem Adressfeld. Am schnellsten können Sie diese Zeile markieren, indem Sie links in den Seitenrand neben der Zeile klicken.

!!


!13.[font=&quot] [/font]Stellen Sie als Formatierungen Schriftgröße 8 Punkte und unterstrichen ein.

!! !!
!


!14.[font=&quot] [/font]!!









!
!!
!!


!
!!Kontrollieren Sie, ob die Absenderzeile bei ca. 4,9 cm bis 5,2 cm vom oberen Seitenrand steht. Sie können diesen Wert kontrollieren, wenn Sie den Cursor in diese Zeile setzen und den in der Statusleiste angezeigten Wert ablesen. Die dortige Zentimeterangabe gibt an wie groß die Entfernung zwischen der oberen Blattkante und der aktiven Zeile, die Zeile in der sich der Cursor gerade befindet, ist. Durch einen Wert im angegebenen Bereich ist gewährleistet, dass das Adressfeld später im Sichtfenster des Briefumschlages zu sehen ist.














Wenn: Sollte der Wert kleiner als die angegebenen Werten sein, fügen Sie vor der Absenderzeile weitere Absätze mit der Entertaste ein. Ist der Wert größer löschen Sie einen oder mehrere Absätze vor dieser Zeile.

!15.[font=&quot] [/font]Markieren Sie den Absatz mit der Datumsangabe, indem Sie den Cursor in diesen Absatz setzen.

!16.[font=&quot] [/font]Stellen Sie die Textausrichtung rechtsbündig !! ein.

!17.[font=&quot] [/font]Markieren Sie die Betreffzeile.

!18.[font=&quot] [/font]Stellen Sie die Formatierung fett !! ein.

!19.[font=&quot] [/font]Entfernen Sie die Markierung.

!20.[font=&quot] [/font]Markieren Sie die drei Zeilen mit der Aufzählung der nicht reparierten Teile.

!21.[font=&quot] [/font]Klicken Sie auf das Symbol für Aufzählung !!.
Aktion: Die drei Zeilen werden als Aufzählung mit vorangestellten Symbolen dargestellt.
Wenn: Sollte nicht das gewünschte Aufzählungssymbol angezeigt werden, so klicken Sie auf das Menü Format -> Nummerierung und Aufzählungen... und wählen in diesem Dialogfenster das gewünschte Symbol aus. Bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

!22.[font=&quot] [/font]Klicken Sie auf das Menü Format -> Rahmen und Schattierung.

!23.[font=&quot] [/font]Wählen Sie in der ersten Registerkarte Rahmen die Einstellung Kasten.

!!
!


!24.[font=&quot] [/font]Klicken Sie auf die Registerkarte Schattierung und wählen Sie den Grauwert 25%.

!25.[font=&quot] [/font]Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

!26.[font=&quot] [/font]Markieren Sie den Absatz der mit den Worten ....da all diese Mängel... beginnt, indem Sie den Cursor in diesen Absatz setzen. Damit die nächste Einstellung auch angezeigt werden kann, müssen diese drei Zeilen als Fließtext geschrieben sein. Es darf am Ende von Zeile 1 und 2 also kein Absatzzeichen (¶) stehen, sondern nur am Ende der dritten Zeile. Dieser Absatz umfasst also insgesamt drei Zeilen.

!!
!


!27.[font=&quot] [/font]Klicken Sie auf das Symbol für Blocksatz !!.
Aktion: Der Absatz ist nun in Blocksatz ausgerichtet, also links- und rechtsbündig.

!28.[font=&quot] [/font]Wiederholen Sie den Vorgang mit dem folgenden Absatz.

!29.[font=&quot] [/font]Klicken Sie in der Symbolleiste „Zeichnen“ auf die Schaltfläche Linie !!.
Aktion: Der Mauszeiger verwandelt sich in ein Kreuz, wenn Sie in den Bereich des Blattes zeigen.

!30.[font=&quot] [/font]Ziehen Sie an einer beliebigen Stelle im Dokument eine horizontale Linie. Diese Linie soll die Falzmarke werden. Die genaue Position und die Länge der Linie, wird im nächsten Schritt eingestellt.

!31.[font=&quot] [/font]Klicken Sie auf das Menü Format -> Autoform.
Aktion: Es erscheint das Dialogfenster „AutoForm formatieren“.

!32.[font=&quot] [/font]Klicken Sie auf das Register „Größe“.

!33.[font=&quot] [/font]Stellen Sie als Breite für die Linie den Wert 0,5 cm ein.

!34.[font=&quot] [/font]Klicken Sie auf das Register „Position“.

!35.[font=&quot] [/font]Wählen Sie in den beiden Listenfeldern „Von“ den Eintrag „Seite“ aus.
!


!36.[font=&quot] [/font]Stellen Sie folgende Werte ein: Horizontal: 1 cm, vertikal: 10,5 cm.

!!


!37.[font=&quot] [/font]Bestätigen Sie mit „OK“.
Aktion: Die Falzmarke springt an die angegebene Position.

!38.[font=&quot] [/font]Stellen Sie die Schriftart Arial für Ihr Dokument ein. Klicken Sie auf
Bearbeiten -> Alles markieren.

!39.[font=&quot] [/font]Wählen Sie in der Schriftartenliste Arial aus.

!!
!


!40.[font=&quot] [/font]Heben Sie die Markierung auf.

!41.[font=&quot] [/font]Speichern Sie das Dokument unter dem Namen „Reklamation“ ab.

Eine Excel-Tabelle in Word einfügen



Situation

Sie schreiben Ihre Rechnungen derzeit in Word und geben die errechneten Beträge der einzelnen Positionen per Hand in das Word-Dokument ein. Da die Berechnungen viel Zeit in Anspruch nehmen, wollen Sie die komfortablen Rechenfunktionen von Excel dazu nutzen, die Arbeit zu vereinfachen.



Lösung

Sie werden anschließend zwei Dateien anlegen und diese zum Schluss zusammenführen. Die erste Datei ist eine Tabelle in Excel. Sie wird den Teil der Rechnung enthalten, in dem die Berechnungen durchgeführt werden. Bei der zweiten Datei handelt es sich um ein Word-Dokument, welches den Briefkopf, die Anschrift und alle weiteren Textelemente enthält. In diese Word-Datei werden Sie die vorher erstellte Excel-Datei einbetten.



Voraussetzungen

![font=&quot]-[font=&quot] [/font][/font]Sie benutzen Word 97 und Excel 97

![font=&quot]-[font=&quot] [/font][/font]zur leichteren Formatierung sollten die Seitenränder in Ihrem Word-Dokument und Ihrer Excel-Mappe gleich breit sein.



Einstellen des Seitenrandes in Excel:

![font=&quot]-[font=&quot] [/font][/font]Datei -> Seite einrichten -> Seitenränder

![font=&quot]-[font=&quot] [/font][/font]Stellen Sie die Seitenränder jeweils auf 2,5 cm ein



Einstellen des Seitenrandes in Word:

![font=&quot]-[font=&quot] [/font][/font]Datei -> Seite einrichten -> Seitenränder

![font=&quot]-[font=&quot] [/font][/font]Stellen Sie die Seitenränder jeweils auf 2,5 cm ein





Anleitung:

!1.[font=&quot] [/font]Starten Sie das Programm Microsoft Excel.

!2.[font=&quot] [/font]Geben Sie folgende Daten ein:

!!

[left]Abbildung 1![u1]

[/left]
!3.[font=&quot] [/font]Markieren Sie den Bereich D2:E7.

!!

[left]Abbildung 2![u2]
!

[/left]
!4.[font=&quot] [/font]Weisen Sie der Markierung das Format Währung !! zu.

!5.[font=&quot] [/font]Speichern Sie die Mappe ab. Der Name der Datei soll
„Rechnungsteil.xls“
lauten. Als Zielverzeichnis der Datei geben Sie z.B.:
A:\Rechnungen
an. Der Ordner Rechnungen muss evtl. auf Ihrer Diskette noch erstellt werden.
Sie können natürlich auch einen anderen Speicherort festlegen.

!6.[font=&quot] [/font]Schließen Sie das Programm Excel.

!7.[font=&quot] [/font]Starten Sie das Programm Microsoft Word.

!8.[font=&quot] [/font]Erstellen Sie Ihr Rechnungsdokument mit Ihrem Briefkopf.

!9.[font=&quot] [/font]Setzen Sie den Cursor an die Stelle in Ihrem Dokument, wo Sie den Rechnungsteil einsetzen möchten.

!10.[font=&quot] [/font]Klicken Sie auf Einfügen -> Objekt -> Aus Datei erstellen -> Durchsuchen.
Aktion: Das Dialogfenster „Suchen“ öffnet sich.
!


!11.[font=&quot] [/font]Öffnen Sie das Listenfeld „Suchen in“ !!

!12.[font=&quot] [/font]Wählen Sie in der Liste das Diskettenlaufwerk aus.

!!

[left]Abbildung 3
[/left]


!13.[font=&quot] [/font]Öffnen Sie den Ordner “Rechnungen” durch einen Doppelklick.

!14.[font=&quot] [/font]Markieren Sie die Datei durch Anklicken „Rechnungsteil.xls“.

!15.[font=&quot] [/font]Bestätigen Sie den Vorgang mit OK.

!!

[left]Abbildung 4
!

[/left]
!16.[font=&quot] [/font]Entfernen Sie nun im Dialogfenster „Objekt“ die Option „Über den Text legen“.

!17.[font=&quot] [/font]Bestätigen Sie mit OK.
Aktion: Die Excel-Tabelle wird in Ihr Word-Dokument eingefügt.
!




Wichtige Vorgänge bei eingefügten Excel-Tabellen



Ziel:

Vorgang:

Tabelle markieren

!·[font=&quot] [/font]Tabelle anklicken

Inhalte der Tabelle bearbeiten

!·[font=&quot] [/font]Doppelklick in die Tabelle
Aktion:
Die Tabellenansicht verändert sich. Die Symbolleisten von Word verändern sich zu den von Excel. Word springt quasi zum Excel-Modus. Die Tabelle lässt sich nun innerhalb des Programms Word mit den Funktionen von Excel bearbeiten

Wechsel vom Bearbeitungsmodus der Tabelle zum Textmodus

!·[font=&quot] [/font]Klick in den Textbereich des Word-Dokumentes

Löschen der Excel-Tabelle

!·[font=&quot] [/font]Tabelle markieren

!·[font=&quot] [/font]Entfernen drücken oder STRG + X

Positionseigen-schaften der Tabelle ändern

!·[font=&quot] [/font]Tabelle markieren

!·[font=&quot] [/font]Symbole für die Textausrichtung anklicken

Weitere Eigenschaften der Tabelle einstellen

!·[font=&quot] [/font]Rechtsklick auf die Tabelle

!·[font=&quot] [/font]Objekt formatieren

!·[font=&quot] [/font]Eigenschaften einstellen

Bearbeiten der Tabelleninhalte

!·[font=&quot] [/font]Siehe Excel-Grundlagen



! ! ! ![u1]Summe bilden!

!

! ! ![u2]Markierung bis zur Summe erweitern

!

Versandhaus Schulze • Mauerstraße 78-84 • 56009 Köln



Frau

Monika Mustermann

Weststraße 21



32334 Münster







Lieferschein + Rechnung



Bestell-Nr. Lieferschein-Nr. Datum Rechnung-Nr.

39282 231/11/2001 04.11.2001 298799






Pos.

Artikel

[right]Menge
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[right]Einzelpreis
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[right]Gesamt
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1.

Pullover „Nicki“

[right]1
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[right]49,90 €
[/right]
[right]49,90 €
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2.

Jeanshose „Bobby“

[right]2
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[right]39,90 €
[/right]
[right]79,80 €
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Versandkosten

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[right]7,90 €
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Summe

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[right]
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[right]137,60 €
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enthaltene MwSt.

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[right]
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[right]18,98 €
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Rechnungsbetrag

[right]137,60 €
[/right]
!!

Vielen Dank für Ihren Auftrag. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an folgende Kundenhotline: 0800-1919191.





Zahlbar bis zum 14.11.2001 rein netto Kasse.





Die Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung Eigentum des Lieferanten.

Mit mehreren Dokumenten arbeiten



Situation:

Oft ist es sinnvoll an einem Dokument zu arbeiten und den Inhalt eines weiteren Dokumentes vor Augen zu haben. Sie möchten ein älteres Angebot an einen Kunden z.B. mit einem neuen Schreiben abgleichen, dass Sie nun aufsetzen möchten.

• Starten Sie das Programm Microsoft Word
  
• Öffnen Sie die Datei aus der Sie etwas ablesen möchten z.B. ein älteres Angebot. Es kann natürlich auch jede andere Datei sein.
  
• Klicken Sie auf das Menü Datei / Neu
  

!4.[font=&quot] [/font]Öffnen Sie die gewünschte Vorlage mit der Sie arbeiten möchten z.B. Ihren DIN-Brief
Aktion: Da in der Regel alle Dokumente im Vollbildmodus dargestellt werden, also den gesamten Bildschirm ausfüllen, ist das erste Dokument jetzt nicht mehr zu sehen, weil es von der Vorlage überdeckt wird. Wichtig: Es ist aber immer noch geöffnet!

• Um zum ersten Dokument zurückzukehren klicken Sie auf das Menü Fenster
  Aktion: Unterhalb der Trennlinie im Menü „Fenster“ erscheint eine Auflistung aller Dokumente, die derzeit in Word geöffnet sind. Man könnte diese Anzeige mit der Taskleiste unter Windows vergleichen, in der Sie alle geöffneten Programme sehen. Das aktive Dokument ist mit einem Haken versehen.
  
  !!
  Das Menü „Fenster“
  !
  
  

!6.[font=&quot] [/font]Um das andere Dokument wieder in den Vordergrund zu holen, klicken Sie auf den Eintrag im Menü.
Aktion: Das angeklickte Dokument wird angezeigt.
Wenn: Sie mehrere Dokumente untereinander darstellen möchten, um diese gleichzeitig zu sehen, können Sie auch im Menü „Fenster“ den Eintrag „Alle anordnen“ wählen. Das aktive Dokument erkennen Sie an der blauen Titelleiste.